Zur Karriere von Matthias Klein

Welche waren die wesentlichen Stationen Ihrer Karriere?
Schon während der Matura (2000) entschied ich mich nach kurzem Zwiespalt zwischen Wirtschaft und Jus, schlussendlich für Jus. Ich studierte also an der Uni-Wien Jus und absolvierte im Anschluss daran das Gerichtsjahr. Nach dem Gerichtsjahr, war kein Vorstellungsgespräch notwendig, da mein Vater, selbst Notar, mich gern in seiner Kanzlei aufnahm. Ich legte dann in der Mindestzeit Berufsprüfung eins und zwei ab, war dann hier in der Kanzlei immer als Notarkandidat bzw. Substitut tätig und konnte dann im Februar 2023 mein Amt als Notar antreten. Zur Erklärung: Nach Studium, Gerichtsjahr und Berufsprüfungen muss man sich in die Kandidaten-/Substitutenliste eintragen, bei der es ein Ranking nach Eintragungsdatum gibt. Nach geraumer Wartezeit wird dann ein freies Notariat ausgeschrieben, falls jemand sein Notariat zurückgelegt hat, in Pension gegangen, oder verstorben ist. Dann kann man sich für diese Amtsstelle bewerben. Im Zuge eines mehrstufigen Besetzungsverfahrens, das sowohl eine Reihung seitens der Notariats-Länderkammer, wie auch Personalsenat des Landesgerichtes und Oberlandesgerichtes umfasst, wird man dann durch den/die Bundesminister:in für Justiz zum Notar ernannt. Dass ich das Notariat meines Vaters quasi dadurch weiterführen kann und darf, ist für mich natürlich etwas ganz besonderes. Ein gesetzliches Charakteristikum des Berufsstandes Notar ist es, dass man per 31. Jänner nachdem man 70 geworden ist, in den Ruhestand treten muss. Früher wollte ich mich immer in Richtung Anwaltei orientieren, aber nach dem Gerichtsjahr, währenddessen ich eine außergewöhnlich gute Ausbildung bei der damaligen Vizepräsidentin Dr. Schillhammer am Handelsgericht erfahren habe, kristallisierte sich für mich heraus, dass die Aussicht eines Lebens mit täglichem Streit und sich wiederholenden Floskeln nicht das richtige für mich ist. Als Notar findet man tagtäglich thematische Abwechslung, befasst sich hauptsächlich mit Außerstreit-Thematiken, und das schien mir persönlich attraktiver.

Zum Erfolg von Matthias Klein

Was bedeutet für Sie persönlich Erfolg?
Für mich bedeutet Erfolg die Zufriedenheit meines persönlichen Umfeldes mit mir zu erreichen. Wenn meine Familie, meine Klienten und meine Mitarbeiter mit meinem Wirken zufrieden sind, empfinde ich dies als Erfolg.

Was war ausschlaggebend für Ihren Erfolg?
Ich denke, dass hier viele Faktoren zuträglich waren: Der eigene Werdegang, die Prägung durch meine Familie, beruflich insbesondere durch meinen Vater, meine Tätigkeit in der Kammer, Hilfe und Zusprüche von außen. All dies hat dazu beigetragen.

Wie begegnen Sie Herausforderungen des beruflichen Alltags?
Ich begegne Herausforderungen mit offenen Armen. Ich meine Herausforderungen sind dazu da, um gelöst zu werden. Mit Sicherheit gibt es auch scheinbar aussichtslose Situationen, aber selbst diese können gelöst werden. Mir blieb es bis dato erspart, unlösbaren Situationen begegnen zu müssen.

Ab wann empfanden Sie sich als erfolgreich?
Eigentlich mit Mitteilung der Ernennung zum Notar und mit der Geburt meines Sohnes, die beide am gleichen Tag erfolgten.
In welcher Situation haben Sie besonders erfolgreich entschieden? Als ich meine Frau heiratete.

Ist Originalität oder Imitation besser um erfolgreich zu sein?
Aus Erfahrungen zu lernen ist sehr wichtig, aber Originalität ist aus meiner Sicht unschlagbar, auch in der Juristerei.

Gibt es jemanden, der Ihren beruflichen Lebensweg besonders geprägt hat?
Mein Vater stand mir immer, auch schon während des Studiums, unterstützend zur Seite. Ebenso während der Berufsprüfungen und der Tätigkeit hier im Notariat erhielt ich von ihm zahllose hilfreiche Tipps und nützliches Wissen. Er war mir also immer eine Stütze und hat mich das Handwerk gelehrt.

Welche Anerkennung haben Sie erfahren?
Was mich berührt und was immer wieder vorkommt, sind Situationen, in denen Klienten als Dankeschön für meine juristische Tätigkeit oder Auskunft kleine Aufmerksamkeiten, wie eine Dankeskarte oder z.B. eine Flasche Wein vorbeibringen. Ich empfinde dies als Anerkennung.

Welches Problem scheint Ihnen in Ihrer Branche als ungelöst?
Viele Menschen wissen gar nicht, welch umfangreiches Leistungsspektrum Notare erfüllen. Wir sind nicht nur humoristisch ausgedrückt „Stempelwerfer“, sondern beraten alle Beteiligten und gestalten in vielen Lebenslagen und juristischen Bereichen, auch grenzüberschreitend die notwendigen Lösungen. Unser substantieller und beratender Service wurde bisher seitens unseres Berufsstandes zu wenig bekannt gemacht. Auch der wichtigste Unterschied zur Anwaltei ist nicht bekannt: Der Notar ist objektiv und nicht Vertreter einer Partei. Es ist sein Ethos und seine Pflicht eine für alle Parteien zufriedenstellende Lösung zu finden und zu begleiten.
(Anmerkung der Redaktion: Siehe Reiter Service)

Wie werden Sie von Ihrem Umfeld gesehen?
Da wir im großen familiären Umfeld laufend Kontakte, Treffen, Feiern und Kommunikation pflegen, denke und hoffe ich: positiv.

Welche Rolle spielen die Mitarbeiter bei Ihrem Erfolg?
Meine Mitarbeiter spielen eine große Rolle. Jede Kette ist so stark wie ihr schwächstes Glied. Meine Mitarbeiter sind im Alltag wertvoll und unverzichtbar für mich. Ohne sie könnte ich nicht in dem Maße reüssieren, wie es derzeit der Fall ist. Jede einzelne Person, ob männlich, oder weiblich ist für mich und die Kanzlei absolut wertvoll.

Nach welchen Kriterien wählen Sie Mitarbeiter aus?
Natürlich nach vorhandenen Hard-Skills, also fachlicher Kompetenz, einer gewissen Vorkenntnis der Abläufe und der Termini. Idealerweise weist die/der Bewerber:in vielleicht schon Erfahrungen aus einem Notariat vor. Neben diesen Hard-Skills zählen aber natürlich auch Soft-Skills, wie Teamfähigkeit und Sozialverträglichkeit. Ist die Person zugänglich? Fällt Kommunikation mit ihr leicht?

Wie motivieren Sie Ihre Mitarbeiter?
Es gibt neben Gehaltserhöhungen und Festivitäten, auch tägliche verbale Anerkennung für erbrachte Leistungen, die in regelmäßigen Abständen, glaube ich, mehr Wirkung hat, als seltene große Aktionen.

Wie werden Sie von Ihren Mitarbeitern gesehen?
Das ist für mich schwer zu beurteilen. Aber da ich manchmal höre, dass ich zu liberal bin und manchmal höre, dass ich zu streng bin, nehme ich an, dass ich um den Mittelwert „oszilliere“. Das dürfte also passen.


Wie verhalten Sie sich dem Mitbewerb gegenüber?
Wir sind salopp gesagt, schon ein zahlenmäßig beschränkter amikaler Haufen. Für den Sprengel Wien, Niederösterreich und Burgenland gibt es auch Treffen, wo alle teilnehmen. Man kennt also de facto jeden und es gibt zwar einen Mitbewerb, aber wir verstehen uns gut. Es ist bei Weitem nicht so kompetitiv wie in der Anwaltei. Trotz der zahlenmäßigen Beschränkung der Notare bleibt es aber jedem Klienten unbenommen, seinen Notar frei zu wählen.

Welche sind die Stärken Ihres Unternehmens?
Unsere Stärke ist, dass wir breit aufgestellt sind. Es gibt eigentlich nichts, was wir nicht machen. Adoption, Bauträger, Vertragsgestaltung, Personenvorsorge, Liegenschafts- und Gesellschaftsrecht, wir bieten digitale Services. Erst unlängst kam es zu einer Vertragserrichtung, wo ein Vertragspartner in Paraguay saß, einer in Griechenland und ich in Wien. Alles über das Web. Es gibt diesen „notariellen Datenraum“, bei dem die Beteiligten durch eine ID-Austria davor identifiziert werden. Dieser Datenraum ermöglicht eben auch solche Services.

Wie vereinbaren Sie Beruf und Privatleben?
Es gelingt mir ganz gut, wenn auch der Begriff der Work-Life-Balance nicht ganz erfüllt wird. Ich verbringe zwar einige Stunden täglich im Büro, reserviere mir aber das Wochenende für die Familie.

Wie viel Zeit verwenden Sie für Ihre Fortbildung?
Schon laut der Notariats-Richtlinien gibt es eine Pflicht sich jährlich 18 Stunden fortzubilden. Ich persönlich besuche doch monatlich eine Fortbildungsveranstaltung, die mindestens einen Tag in Anspruch nimmt.

Welchen Rat möchten Sie an die nächste Generation weitergeben?
In einer derzeit sich rasant verändernden Zeit, ist es sehr schwierig Ratschläge zu geben. Aber die Bedeutung einiger Faktoren überdauern voraussichtlich Kriege, Konflikte und Krisen. Als solche sehe ich positives Denken, Dinge zu tun, die man mit Leidenschaft macht, denn nur dann hat man Erfolg, sich nicht abschrecken lassen, auch wenn alle Zeichen dagegensprechen und zu seiner Meinung zu stehen, auch bei Gegenwind.

Welche Ziele haben Sie sich gesteckt?
Erfolgreich bleiben, vielleicht noch für familiären Zuwachs sorgen, die Kanzlei vielleicht noch expandieren.

Ihr Lebensmotto?
Sag niemals nie.